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广东顺昌印刷有限公司

发布时间:2018-05-17  点击:564次

企业简介



       广东顺昌印刷有限公司主要为食品、电池产品、医药、保健品、化妆品等市场的客户提供高品质的胶印、柔印彩色纸类包装产品。

       国内冰淇淋高档纸套的最大供应商,也是东南亚多个国家的知名冰淇淋企业的首选供应商。


问题与需求


技术管理的主要业务


拼版需求对接

       客户提供资料与需求      业务填写需求单      技术人员接收、处理、记录


技术文件下发、换版

       技术人员文件编制拼版图纸   →   技术经理审批      技术人员下发文件到车间

       客供资料更新      回收旧版技术文件      文件变更      变更审批      发布新文件


模切版文件发外

       模切车间发外文件申请      车间主管审核      技术人员接收、导出文件外发      记录并通知申请人


技术管理中的主要问题


文档版本

       客供资料、图纸、工艺文件及发外资料重复存放,难以保证资料版本的一致


资料查询

       文件多且分散,查询利用很困难


业务协调

       文件从编制、下发再到变更的过程需要人跟催

       业务、技术、生产协同工作的及时性、追溯性差


应用方案


三品软件为顺昌印刷匹配了以三品EDM平台为核心的技术文档管理方案


文档集中、分类管理

       按照部门、客户及部门管理的文件种类进行分类管理;

       对系统应用人员进行岗位分组;

       对于不同类别的文件,针对岗位分组或者人员进行文件操作权限的管控。



文档集中、分类管理

       生命周期管理:文件的编制、归档、发布、回收、废止

       文档版本管理:版本统一,历史版本记录

       文档查询定位

       文件在线浏览




流程管理

       将三大类流程进行了电子化

       实现了工作任务的自动流转和通知

       工作过程可统计、可追溯


技术管理业务流程


流程模板示例


业务表单管理

       将业务部门根据客户需求填写的拼版台纸依据表,通过系统表单+流程的形式执行

       节省了大量纸质单据

       业务执行过程清晰可查

       可按照客户或需求内容进行查询、统计


以往的单据


电子化单据


应用价值


       实现了资料的创建、归档、下发、变更等文件管理过程的电子化,保证了资料的完整、正确、一致;

       文件查找效率大幅提高

       省略了大量纸质单据,实现了业务、技术和生产部门更紧密的工作协同


(文章来源:)
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